Plaza Kosmos AG

Office &amp; Administration Lead 80%&nbsp;Plaza Klub ZürichArbeitsort: Zürich, Badenerstrasse 109Arbeitstage vor Ort: Mo-Mi fix, Do/Fr nach Absprache, Samstagsarbeit möglich mit entsprechender Kompensation unter der Woche&nbsp;Deine RolleIn dieser Schlüsselposition bist du das organisatorische Rückgrat unseres Betriebs. Du führst das Backoffice eigenständig, wirst dabei jedoch von zwei Teilzeit‑Arbeitskolleginnen unterstützt.Ferienabwesenheiten werden gegenseitig im Team vertreten.Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Administration, Reservationen und der operative Alltag reibungslos funktionieren.Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Night-Management, externen Partnern und unseren Gästen zusammen und hast dabei viel Verantwortung und Handlungsspielraum. Deine Aufgaben<ul><li>Eigenständige Leitung des Backoffice und aller administrativen Abläufe</li><li>Verantwortung für das Reservationswesen (Gäste, Member, Veranstalter) inkl. Koordination mit Night Manager:innen</li><li>Zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Gästen, Team, Geschäftsleitung, Personal und externen Stellen</li><li>Mitarbeit in der Tagesabrechnung, Monatsabschlüssen, Kassen- und Stundenkontrollen (einfache Buchhaltung)</li><li>Bereitstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen für externe Anliegen</li><li>Pflege und Weiterentwicklung unserer Systeme &amp; Daten (NuNight, Memberdaten, Website-Inhalte)</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Spezialaufgaben</li></ul>&nbsp;Das bringst du mit<ul><li>Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in Administration, Office Management oder vergleichbarer Funktion</li><li>Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Du befindest dich idealerweise in einer Lebens‑ und Karrierephase zwischen ca. 25 und 35 Jahren und bringst entsprechende Berufs- und Lebenserfahrung mit.</li><li>Freude an Verantwortung und daran, Dinge nachhaltig zu organisieren</li><li>Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Freude daran, externe Anfragen von Gästen, Veranstaltern, Booker usw. strukturiert und freundlich zu koordinieren</li><li>Gute digitale Affinität (MS 365) – insbesondere Excel ist für dich kein Fremdwort und ein wichtiges Arbeitsinstrument im Alltag; Reservations‑ oder Abrechnungssysteme von Vorteil</li><li>Flexibilität und Bereitschaft, bei Abwesenheiten Verantwortung zu übernehmen</li></ul>&nbsp;Das bieten wir dir<ul><li>Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Eigenständigkeit</li><li>Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Arbeitsweise</li><li>Einblick in eines der spannendsten Kultur‑ und Nachtlokale Zürichs</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine</li></ul>&nbsp;Hard Facts<ul><li>Pensum: ca. 80 %</li><li>Arbeitsort: Zürich (kein Homeoffice)</li></ul>&nbsp;Bewerbungsende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf (Foto optional) an:jobs@plaza-zurich.chWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Administration, Backoffice

Office & Administration Lead 80%

Office & Administration Lead 80% Plaza Klub ZürichArbeitsort: Zürich, Badenerstrasse 109Arbeitstage vor Ort: Mo-Mi fix, Do/Fr nach Absprache...