Office Manager:in (m,w,d) 60-80%

Wir sind die Alpineum Kaffeehaus°Bar, die Gelateria dell’ Alpi und

GINGR GURU | Sama Sama. Für die Unterstützung im Backoffice suchen wir

per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.



Was dich erwartet
- Verwaltung der Post und Ablage sowie Unterstützung im Bereich der Spesenabrechnung
- Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen
- Verantwortung für das Customer Care Management
- Ansprechpartner:in für B2B und B2C Kundenanliegen aus der gesamten Schweiz und Betreuung und Ausführung der Kundenbestellungen
- Mitorganisation von Food- und Beverage-Events, Partys, Tastings, Märkten, Messen und Festivals
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich Accounting, Marketing, Administration allgemein


Was du mitbringst:
- abgeschlossene KV Ausbildung oder höhere Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
- du bist ein/e Allrounder/in und geniesst die Abwechslung
- gute Selbstorganisation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und die Extra-Meile zu gehen
gute DE und ENG Kenntnisse in Wort und Schrift
- von Vorteil kennst du die Programme MS Teams, Bexio, GPT


Was du bekommst:
- vielseitiger Arbeitsbereich mit gleitenden Arbeitszeiten
- Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung
- become part of the family - ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen und neugierigen Team
- Arbeitsplatz inmitten der Luzerner Altstadt
- den besten Kaffee der Stadt, Craft Gelato und frische Ingwershots all daylong
- Kuscheleinheiten mit unserem Office-Dog Watson


Komm vorbei und lerne uns kennen - wir freuen uns auf dich!