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SACHBEARBEITER:IN ADMINISTRATION (20% bis 60%)
Deine Aufgaben
Du führst selbstständig die Administration in einem kleinen Architekturbüro und nimmst folgende Aufgaben wahr:
- Administrative Tätigkeiten des Betriebes, u.a. Koordination mit der Treuhand und Mithilfe bei Jahresabschluss
- Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Administrative Tätigkeiten der Neu- und Umbauprojekte, u.a. führen der Baubuchhaltung, Mitarbeit bei Submissionen, Vertrags- und Rechnungswesen
- Rechnungswesen (Honorare, Nebenkosten)
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, u.a. führen der Nebenkostenbuchhaltung
- Sicherstellung der administrativen Abläufe und Verantwortung für die Sicherheit am Arbeitsplatz
- Mitarbeit bei der Kommunikation / Werbung, u.a. Social Media, Homepage, etc.
Die Freude am Beruf sind neben der entsprechenden Computerkenntnisse zwingende Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Aufgabe. Eine Erfahrung und/oder Kenntnis im Bereich Planen und Bauen sind natürlich von Vorteil.
Dein Profil
Wir wünschen uns, dass Du eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
hast und zudem Erfahrung verfügst in:
- Kenntnisse in Buchhaltung und Personalwesen
- Versiert im Umgang (oder Bereitschaft das Programm zu lernen) mit digitalen Systemen (u.a. Bauadministration, Buchhaltung) und mit MS Word, Excel und Teams
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Kunden, Unternehmen, Behörden, etc.)
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Beherrschung der deutschen Sprache und mündliche Kenntnisse in Fremdsprachen (Englisch)
Wir bieten Ihnen, einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich und einen Arbeitsplatz mit optimalen Arbeitsbedingungen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen steht Dir Thomas Stettler zur Verfügung: 031 761 33 01
Weitere Informationen sind nur für Ron Orp Leser verfügbar. Hier gleich kostenlos anmelden.