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Assistenz Administration / Disposition (40-60% flexibel)
Für eine städtische Einrichtung in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Absprache Mitarbeiter:innen (gerne auch Student:innen), die im Schichtbetrieb in der Administration mitarbeiten.
Idealerweise bist du langfristig verfügbar oder mindestens 6 Monate und sehr flexibel um zwei nicht fixe Schichten pro Woche zu leisten.
Die Schichten ändern sich monatlich, idealerweise besteht die Flexibilität zwei Spätschichten Montag bis Sonntag wahrzunehmen und eine Frühschicht Samstag, je nach Verfügbarkeit sind auch mehr Schichten möglich.
Die Schichten sind täglich (auch an Wochenenden) jeweils von
07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
15:00 Uhr bis 00:00 Uhr
(inklusive 30min. Pause).Eine individuelle Anpassung der Arbeitszeiten ist nach Absprache möglich.
Aufgaben:
- Einscannen und korrektes Ablegen von Dokumenten und Gegenständen mit spezieller Software
- Bearbeiten ausgehender Post nach Vorgabe
- Sortieren eingehender Post nach Vorgabe
- Protokollieren und Einlagern von Unterlagen und Gegenständen
- Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen:
- Einwandfreier Leumund
- Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Bewerbung direkt über unser Onlineformular:
poolside.ch
Weitere Informationen sind nur für Ron Orp Leser verfügbar. Hier gleich kostenlos anmelden.