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Assistenz Geschäftsleitung, Sachbearbeiter/in (20 – 40%)
Das Ausstellungsbüro Expoforum GmbH sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n neue/n Assistent/in für die die Geschäftsleitung (20 - 40%).
Wir sind eine Fachstelle für Ausstellungen, Film, Bildung, Kampagnen und neue Medien. Wir konzipieren, gestalten, organisieren und realisieren sehr spannende Projekte. Wir sind ein leidenschaftliches Team, suchen immer neue Herausforderungen und Projekte, die für uns sinnbildend sind und Freude bereiten.
Ihre Aufgaben
• Selbständiges Führen des Sekretariats
• Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Personalwesen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Projektleitern
• Rechnungs- und Offertwesen sowie Unterstützung der GL bei der Budgetführung
• Telefonzentrale
• Korrespondenz
• Je nach Ihren Fähigkeiten stehen auch andere Arbeiten zur Diskussion
Ihr Profil
• Kaufmännische o.ä. Ausbildung
• Mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Lohnwesen
• Stilsicheres Deutsch; Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem in Excel und Word
• Buchhaltung auf dem Programm Banana
• Gute EDV-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse des Zeiterfassungstools Vertec
• Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, belastbar, dienstleistungs- und problemlösungsorientiert
• Interesse an gesellschaftlichen Themen, Gestaltung und Kultur
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Freundlichkeit
• Positive, gewinnbringende Ausstrahlung
• Sie sind loyal und diskret
Wir bieten
• Spannende Arbeit in einem leidenschaftlichen Team
• Vielfältige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (mit Büropräsenz)
• Gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]
Weitere Informationen sind nur für Ron Orp Leser verfügbar. Hier gleich kostenlos anmelden.